In unserem Produktionsbereich Dokumentenmanagement bieten wir alle operativen Services rund um Ihre Dokumente.
Unsere Dienstleistungen umfassen
Strukturierte Post-, Akten- und Dokumentenaufbereitung
Digitalisierung von Akten und Dokumenten
In- und Outputsteuerung
Beratung und Begleitung von Projekten rund um
das Dokumentenmanagement (DMS / ECM)
Unser Leistungsportfolio
Strukturierte Post-, Akten- und Dokumentenaufbereitung
Öffnen der Post und Sortierleistungen
Vorgangs- und Dokumententrennung
Aktenaufbereitung und Strukturierung
Entklammern und Glätten von Dokumenten
Barcodeanbringung bzw. Scanvorbereitung
Eingangsregistrierung
Mengenmessungen und Reports
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Digitalisierung von Akten und Dokumenten
Scannen von Dokumenten in sichere Formate zur Langzeitarchivierung (TIF, PDF/A)
Qualitätssicherung der eingescannten Unterlagen
Revisionssichere Langzeitarchivierung
Aufbereitung und Weiterleitung zur revisionssicheren Langzeitarchivierung
Kontrolle der Vollständigkeit der Verarbeitung von Akten und Dokumenten
Datensicherheit innerhalb unserer Produktion
Bedarfsgerechte Nutzung von Early- und Late-Scanverfahren
Sichere Vernichtung von Beleggut
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Der Mehrwert für unsere Kunden
Fokussierung auf das Kundengeschäft als Kerngeschäft
Reduzierung der Durchlaufzeiten (Zuliefer-, Liege- und Bearbeitungszeiten)
Kostenreduzierungen durch Wegfall manueller Tätigkeiten
Qualitätssteigerung durch hohe Verlässlichkeit
Revisionssichere Verarbeitung Ihrer Dokumente
Professionelle Begleitung durch erfahrene Experten für Ihre Dokumentenlogistik einschließlich Unterstützung bei Gestaltung
und Einsatz innovativer Prozesse
In- und Outputsteuerung
Nutzung unterschiedlicher In- und Outputkanäle
Differenzierte Eingangs- und Ausgangssteuerung
Prozesserkennung und Klassifizierung
Vorgangsindexierung
Dokumententypisierung
Metadatenanreicherung
Aufbereitung zur Workflowübergabe
Aufbereitung zur Archivierung
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Beratung und Begleitung von Projekten rund um das Dokumentenmanagement (DMS / ECM)
Prozessaufnahmen und -analysen
Design von Prozessen zur gemeinsamen Lösungsgestaltung
Bewertung von Szenarien
Konzeptionelle Erarbeitung und Dokumentation
Aufsetzen und Begleiten von Projekten
Nutzenanalysen und Wirtschaftlichkeitsbetrachtungen
Betrachtung, Bewertung und Mitgestaltung
von IT-Lösungen
Dokumentenmanagement